Що нового у звітності, які нові правила сплати ЄСВ, як змінити КВЕД або адресу онлайн через «Дію», та чому онлайн-продавцям варто терміново легалізуватись? Усе це — у цій статті.

Почнемо з основного — що саме змінюється у квітні?

Перша і найважливіша новина — до 21 квітня 2025 року всі ФОП повинні сплатити Єдиний соціальний внесок за перший квартал. І це обов’язково для всіх — незалежно від системи оподаткування, виду діяльності чи навіть факту наявності доходу. Іншими словами — якщо ви зареєстровані як ФОП, ви маєте платити ЄСВ.

Це правило стосується і тих, хто не має прибутку, і навіть тих, хто тимчасово не веде господарську діяльність. Закон України «Про Державний бюджет на 2025 рік» остаточно закріпив цю норму.

У 2025 році мінімальна зарплата становить 8 000 гривень, отже, 22% від цієї суми — це 1 760 гривень на місяць. Відповідно, за квартал необхідно сплатити 5 280 гривень.

Максимальний внесок обмежений: база оподаткування не може перевищувати 20 мінімальних зарплат — тобто 160 000 гривень. А отже, максимум ЄСВ за місяць може сягати 35 200 гривень.

Оплатити ЄСВ можна і щомісячно, і раз на квартал. Проте зволікати не радимо — штрафи за несплату досить серйозні. До речі, якщо дата оплати випадає на вихідний, дедлайн автоматично переноситься на наступний робочий день.

Є винятки. Від сплати звільняються:

• пенсіонери за віком або вислугою років;
• особи з інвалідністю, які отримують пенсію або соціальні виплати;
• мобілізовані підприємці — на час служби (за наявності підтверджувальних документів);
• підприємці, які одночасно є найманими працівниками, якщо за них сплачує ЄСВ роботодавець.

Як бачимо, перелік досить вузький. Більшість ФОП все ж таки повинні платити внесок, навіть якщо доходів немає.

ЗМІНА ДАНИХ ФОП ЧЕРЕЗ «ДІЮ»

З квітня 2025 року в «Дії» знову стала доступною можливість змінити дані про ФОП онлайн. Це значно зручніше, ніж візити до ЦНАПу. І ось як це працює:

1. Авторизуйтесь у порталі «Дія» через електронний підпис або Дія.Підпис.
2. Оберіть «Подати заяву» і вкажіть, які дані змінюєте — наприклад, КВЕДи або контактну інформацію.
3. Після підпису заяви система автоматично передає її до Єдиного держреєстру.
4. Якщо ви платник єдиного податку — інформація автоматично надходить і до податкової.
5. Усі оновлення можна відстежити в особистому кабінеті.

До речі, зміна КВЕДів чи контактів — безкоштовна. А от зміна ПІБ або адреси — коштує 230 гривень адміністративного збору.

Не всі користуються «Дією». Якщо ви надаєте перевагу класичному способу — звертайтесь до ЦНАПу або виконкому, незалежно від вашого місця реєстрації.

З собою потрібно мати:

• РНОКПП або паспорт (з відміткою про відмову від ідентифікаційного коду);
• заяву;
• копії документів у разі зміни імені чи номера податкового.

Якщо не маєте змоги прийти особисто — можна надіслати заяву поштою з нотаріально посвідченим підписом.

КОНТРОЛЬ ЗА ІНТЕРНЕТ-ТОРГІВЛЕЮ

Це одна з найбільших «гучних» новин березня—квітня. Податкова служба України активізувала контроль за громадянами, які систематично отримують кошти на свої банківські рахунки, але не зареєстровані як ФОП і не мають РРО.

ДПС має прямий доступ до інформації із системи обліку даних РРО/ПРРО, а також аналізує частоту переказів. Якщо ви щодня отримуєте десятки або навіть сотні платежів, це може бути підставою для перевірки.

Позиція держави — не карати, а попереджати. Але якщо ви вже зараз продаєте товари чи послуги онлайн — краще легалізуватись. Тим паче, реєстрація ФОП — швидка та недорога, а штрафи — дуже неприємні.

На нашу думку, всі ці зміни — хоч і виглядають як тиск на малий бізнес, насправді мають цілком логічну мету. В умовах війни і великого навантаження на бюджет держава шукає джерела надходжень, які не обтяжують соціально вразливих, але змушують більш відповідально ставитись до господарської діяльності.

Платити ЄСВ — це не лише про податки. Це про пенсію в майбутньому, про соціальні гарантії, про підтримку армії, медиків і служб порятунку. Легалізувати бізнес — це про довіру до себе, до держави, до клієнтів.

Тож, якщо ви ФОП:

• не забудьте до 21 квітня сплатити ЄСВ;
• оновіть за потреби свої КВЕДи, адресу або ПІБ через «Дію» або ЦНАП;
• якщо працюєте онлайн — легалізуйтесь.

А якщо виникають питання — команда «Олсон» готова допомогти. Ми супроводжуємо реєстрацію, зміни, консультації з податків та навіть захищаємо бізнес у випадках спорів з контролюючими органами.