Что нового в отчетности, какие новые правила уплаты ЕСВ, как изменить КВЭД или адрес онлайн через «Дію», и почему онлайн-продавцам стоит срочно легализоваться? Всё это — в этой статье.

Начнем с основного — что именно меняется в апреле?

Первая и самая важная новость — до 21 апреля 2025 года все ФЛП должны уплатить Единый социальный взнос за первый квартал. И это обязательно для всех — независимо от системы налогообложения, вида деятельности или даже факта наличия дохода. Иными словами — если вы зарегистрированы как ФЛП, вы обязаны платить ЕСВ.

Это правило касается и тех, кто не имеет прибыли, и даже тех, кто временно не ведет хозяйственную деятельность. Закон Украины «О Государственном бюджете на 2025 год» окончательно закрепил эту норму.

В 2025 году минимальная зарплата составляет 8 000 гривен, соответственно, 22% от этой суммы — это 1 760 гривен в месяц. Таким образом, за квартал необходимо уплатить 5 280 гривен.

Максимальный взнос ограничен: база налогообложения не может превышать 20 минимальных зарплат — то есть 160 000 гривен. А значит, максимум ЕСВ за месяц может достигать 35 200 гривен.

Оплатить ЕСВ можно и ежемесячно, и раз в квартал. Однако откладывать не советуем — штрафы за неуплату достаточно серьезные. Кстати, если дата оплаты выпадает на выходной, крайний срок автоматически переносится на следующий рабочий день.

Есть исключения. От уплаты освобождаются:

• пенсионеры по возрасту или выслуге лет;

• лица с инвалидностью, получающие пенсию или социальные выплаты;

• мобилизованные предприниматели — на время службы (при наличии подтверждающих документов);

• предприниматели, которые одновременно являются наемными работниками, если за них уплачивает ЕСВ работодатель.

Как видим, перечень довольно узкий. Большинство ФЛП всё же обязаны платить взнос, даже если доходов нет.

ИЗМЕНЕНИЕ ДАННЫХ ФЛП ЧЕРЕЗ «ДІЮ»

С апреля 2025 года в «Дії» снова стала доступна возможность изменить данные о ФЛП онлайн. Это значительно удобнее, чем визиты в ЦНАП. И вот как это работает:

• Авторизуйтесь в портале «Дія» через электронную подпись или Дія.Підпис.

• Выберите «Подать заявление» и укажите, какие данные меняете — например, КВЭДы или контактную информацию.

• После подписания заявления система автоматически передает его в Единый госреестр.

• Если вы плательщик единого налога — информация автоматически поступает и в налоговую.

• Все обновления можно отслеживать в личном кабинете.

Кстати, изменение КВЭДов или контактов — бесплатно. А вот смена ФИО или адреса — стоит 230 гривен административного сбора.

Не все пользуются «Дією». Если вы предпочитаете классический способ — обращайтесь в ЦНАП или исполком, независимо от места вашей регистрации.

С собой нужно иметь:

• РНОКПП или паспорт (с отметкой об отказе от идентификационного кода);

• заявление;

• копии документов в случае смены имени или налогового номера.

Если нет возможности прийти лично — можно отправить заявление по почте с нотариально удостоверенной подписью.

КОНТРОЛЬ ЗА ИНТЕРНЕТ-ТОРГОВЛЕЙ

Это одна из самых «громких» новостей марта—апреля. Налоговая служба Украины активизировала контроль за гражданами, которые систематически получают средства на свои банковские счета, но не зарегистрированы как ФЛП и не имеют РРО.

ГНС имеет прямой доступ к информации из системы учета данных РРО/ПРРО, а также анализирует частоту переводов. Если вы ежедневно получаете десятки или даже сотни платежей, это может стать основанием для проверки.

Позиция государства — не наказывать, а предупреждать. Но если вы уже сейчас продаёте товары или услуги онлайн — лучше легализоваться. Тем более, регистрация ФЛП — быстрая и недорогая, а штрафы — очень неприятные.

На наш взгляд, все эти изменения — хоть и выглядят как давление на малый бизнес, на самом деле имеют вполне логичную цель. В условиях войны и большой нагрузки на бюджет государство ищет источники поступлений, которые не обременяют социально уязвимых, но заставляют более ответственно относиться к хозяйственной деятельности.

Платить ЕСВ — это не только про налоги. Это про пенсию в будущем, про социальные гарантии, про поддержку армии, медиков и служб спасения. Легализовать бизнес — это про доверие к себе, к государству, к клиентам.

Так что, если вы ФЛП:

• не забудьте до 21 апреля уплатить ЕСВ;

• обновите при необходимости свои КВЭДы, адрес или ФИО через «Дію» или ЦНАП;

• если работаете онлайн — легализуйтесь.

А если возникают вопросы — команда «Олсон» готова помочь. Мы сопровождаем регистрацию, изменения, консультации по налогам и даже защищаем бизнес в случае споров с контролирующими органами.