Co nowego w sprawozdawczości, jakie są nowe zasady opłacania składek na Jednolity Wkład Społeczny (JWS), jak zmienić kod PKD lub adres online przez aplikację „Dija” i dlaczego sprzedawcy internetowi powinni pilnie zalegalizować swoją działalność? O tym wszystkim — w tym artykule.

Zacznijmy od najważniejszego — co dokładnie zmienia się w kwietniu?

Pierwsza i najważniejsza wiadomość: do 21 kwietnia 2025 roku wszyscy przedsiębiorcy indywidualni (FOP) muszą opłacić Jednolity Wkład Społeczny za pierwszy kwartał. Jest to obowiązkowe dla wszystkich — niezależnie od systemu podatkowego, rodzaju działalności czy nawet faktu uzyskiwania dochodu. Innymi słowy — jeśli jesteś zarejestrowany jako FOP, musisz płacić JWS.

Ta zasada dotyczy tych, którzy nie osiągają zysku, a nawet tych, którzy czasowo nie prowadzą działalności gospodarczej. Ustawa Ukrainy „O budżecie państwowym na rok 2025” ostatecznie utrwaliła tę normę.

W 2025 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 8 000 hrywien, więc 22% tej kwoty to 1 760 hrywien miesięcznie. W związku z tym za kwartał należy zapłacić 5 280 hrywien.

Składka maksymalna jest ograniczona: podstawa opodatkowania nie może przekraczać 20 minimalnych wynagrodzeń — czyli 160 000 hrywien. A zatem maksymalna miesięczna składka JWS może wynosić 35 200 hrywien.

Składkę można płacić co miesiąc lub raz na kwartał. Jednak nie zalecamy zwlekania — kary za brak płatności są dość dotkliwe. Przy okazji, jeśli termin płatności przypada na dzień wolny od pracy, ostateczny termin automatycznie przesuwa się na następny dzień roboczy.

Są wyjątki. Ze składek zwolnieni są:

• emeryci ze względu na wiek lub staż pracy;

• osoby z niepełnosprawnością otrzymujące emeryturę lub świadczenia socjalne;

• zmobilizowani przedsiębiorcy — na czas służby wojskowej (za okazaniem dokumentów potwierdzających);

• przedsiębiorcy, którzy jednocześnie są pracownikami etatowymi, jeśli za nich JWS opłaca pracodawca.

Jak widać, lista jest dość wąska. Większość FOP nadal musi opłacać składki, nawet jeśli nie ma dochodów.

ZMiana danych FOP przez „Diję”

Od kwietnia 2025 roku w „Diji” ponownie dostępna jest możliwość zmiany danych przedsiębiorcy online. To znacznie wygodniejsze niż wizyty w Centrum Usług Administracyjnych (CNAP). Oto jak to działa:

• Zaloguj się na portalu „Dija” za pomocą podpisu elektronicznego lub podpisu Dija.

• Wybierz opcję „Złóż wniosek” i wskaż, które dane chcesz zmienić — na przykład kody PKD lub dane kontaktowe.

• Po podpisaniu wniosku system automatycznie przesyła go do Jednolitego Rejestru Państwowego.

• Jeśli jesteś podatnikiem podatku ryczałtowego — informacje automatycznie trafiają także do urzędu skarbowego.

• Wszystkie aktualizacje możesz śledzić w swoim koncie osobistym.

Przy okazji, zmiana kodów PKD lub kontaktów jest bezpłatna. Natomiast zmiana nazwiska lub adresu kosztuje 230 hrywien opłaty administracyjnej.

Nie wszyscy korzystają z „Diji”. Jeśli wolisz tradycyjny sposób — zgłoś się do CNAP lub wykonawczego komitetu, niezależnie od miejsca rejestracji.

Trzeba mieć przy sobie:

• Numer identyfikacyjny podatnika (RNOKPP) lub paszport (z adnotacją o odmowie nadania numeru identyfikacyjnego);

• wniosek;

• kopie dokumentów w przypadku zmiany nazwiska lub numeru podatkowego.

Jeśli nie możesz przyjść osobiście — możesz wysłać wniosek pocztą z podpisem poświadczonym notarialnie.

KONTROLA SPRZEDAŻY INTERNETOWEJ

To jedna z najgłośniejszych wiadomości marca i kwietnia. Państwowa Służba Podatkowa Ukrainy zintensyfikowała kontrolę nad obywatelami, którzy systematycznie otrzymują środki na konta bankowe, ale nie są zarejestrowani jako FOP i nie posiadają kas fiskalnych (RRO).

Podatnicy mają bezpośredni dostęp do danych z systemu ewidencji RRO/PRRO i analizują częstotliwość przelewów. Jeśli codziennie otrzymujesz dziesiątki lub nawet setki wpłat, może to być powodem do kontroli.

Stanowisko państwa — nie karać, lecz ostrzegać. Jednak jeśli już teraz sprzedajesz towary lub usługi online — lepiej zalegalizuj działalność. Tym bardziej że rejestracja FOP jest szybka i niedroga, a kary są bardzo dotkliwe.

Naszym zdaniem wszystkie te zmiany — choć wyglądają na presję na mały biznes — w rzeczywistości mają całkowicie logiczny cel. W warunkach wojny i dużego obciążenia budżetu państwo szuka źródeł dochodów, które nie obciążają osób społecznie wrażliwych, ale skłaniają do bardziej odpowiedzialnego podejścia do działalności gospodarczej.

Opłacanie JWS to nie tylko podatki. To emerytura w przyszłości, gwarancje socjalne, wsparcie dla wojska, lekarzy i służb ratowniczych. Legalizacja działalności gospodarczej to zaufanie do siebie, państwa i klientów.

Więc jeśli jesteś FOP:

• nie zapomnij do 21 kwietnia opłacić JWS;

• w razie potrzeby zaktualizuj swoje kody PKD, adres lub nazwisko przez „Diję” lub CNAP;

• jeśli prowadzisz działalność online — zalegalizuj ją.

A jeśli masz pytania — zespół „Olson” jest gotów pomóc. Prowadzimy rejestrację, zmiany, konsultacje podatkowe, a także bronimy przedsiębiorców w sporach z organami kontrolnymi.