Реєстрація представництва іноземної компанії в Україні від юридичної компанії «Олсон Львів»

Розвиток міжнародного бізнесу все частіше вимагає відкриття представництва іноземної компанії в Україні. Це дозволяє легально вести діяльність, укладати договори, наймати персонал і розширювати ринки збуту без створення повноцінної юридичної особи. Процедура має чітко визначені етапи та законодавчі вимоги, тому важливо залучити досвідчених юристів. Юридична компанія «Олсон Львів» спеціалізується на реєстрації іноземних представництв і забезпечує повний супровід процесу від консультацій до отримання свідоцтва.

Реєстрація іноземного представництва Львів – хороший спосіб ведення бізнесу для нерезидентних компаній в Україні без відкриття самостійної юридичної особи.

Що таке представництво іноземної компанії?

Представництво - це відокремлений підрозділ іноземної юридичної особи, який виконує представницькі та інші функції на території України. Воно не є окремою юридичною особою, але може вести господарську діяльність від імені материнської компанії. Основні цілі створення представництва:

• розширення бізнесу та вихід на український ринок;

• маркетинг і дослідження ринку;

• укладення контрактів і робота з партнерами;

• найм персоналу для виконання операційних завдань.

Що таке філія іноземної компанії в Україні?

У сучасному глобалізованому світі іноземні компанії активно виходять на український ринок, відкриваючи свої філії або представництва. Такі структури дозволяють підприємствам розширювати свою діяльність, просувати товари чи послуги, а також створювати робочі місця в Україні. Проте між філією та представництвом іноземної компанії існують суттєві відмінності, які впливають на правовий статус, податкові зобов’язання та сферу відповідальності.

Філія іноземної компанії — це відокремлений підрозділ юридичної особи, створений за межами країни її реєстрації, який має право здійснювати комерційну діяльність на території України. Іншими словами, філія може вести господарську діяльність, укладати договори, отримувати прибуток та сплачувати податки в Україні. Вона діє на підставі положення про філію, затвердженого головною компанією, і повинна бути зареєстрована у відповідних державних органах.

Створення філії іноземної компанії - це ефективний спосіб розширення бізнесу в Україні, який надає іноземному інвестору можливість повноцінно працювати на українському ринку без створення окремої юридичної особи.

Різниця між іноземним представництвом та філією іноземної компанії в Україні

Попри те, що обидві структури — філія і представництво — є відокремленими підрозділами іноземних компаній, їх правовий статус суттєво відрізняється.

• Представництво іноземної компанії в Україні хоч і має права займатися господарською діяльністю. Його основна функція — представлення інтересів головної компанії: маркетинг, переговори, консультації, координація роботи, але не отримання прибутку. Така форма підходить для компаній, які лише вивчають український ринок або ведуть підготовчу діяльність.

• Філія, навпаки, може здійснювати комерційну діяльність, укладати угоди, виставляти рахунки, сплачувати податки та вести бухгалтерський облік. При цьому всі прибутки і зобов’язання філії належать головній компанії.

Переваги відкриття філії в Україні

Філія іноземної компанії дозволяє вести повноцінну господарську діяльність, розширювати ринок збуту, залучати українських партнерів та клієнтів. До основних переваг належать:

• можливість отримувати прибуток без створення окремої юридичної особи;

• спрощений механізм управління та звітності перед головним офісом;

• участь у державних тендерах та закупівлях;

• репутаційна підтримка материнської компанії.

Юридична компанія ОЛСОН надає повний супровід процесу створення філії іноземної компанії в Україні — від підготовки документів до реєстрації, відкриття банківського рахунку та податкового консультування. Ми допомагаємо іноземним інвесторам розпочати діяльність в Україні без ризиків та зайвих бюрократичних процедур.

Переваги реєстрації представництва іноземної компанії

• Офіційна присутність в Україні без необхідності створювати ТОВ чи АТ;

• Можливість найму працівників і відкриття банківських рахунків;

• Простий вихід на ринок без складних процедур ліквідації;

• Оптимізація оподаткування за рахунок статусу нерезидента;

• Розширення географії бізнесу з мінімальними витратами часу.

Відкриття представництва з Компанією Олсон – завжди перевірені інструменти у відкритті Бізнесу на території України.

Компанії з-за кордону прагнуть до розширення власного бізнесу та виходу на український ринок. Для легалізації господарської діяльності в Україні існує два варіанти:

• реєстрація представництва іноземної компанії
• дочірнього підприємства (юрособи) на території України. Це може бути як ПП, так і ТОВ, АТ.

Важливо відзначити, що створення дочірнього підприємства у формі ТОВ є менш затратний і більш швидкий спосіб реєстрації.

Головними перевагами цього способу є:

• Реєстрація ТОВ Товариства з обмеженою відповідальністю у Львові за одну добу;
• відсутність мінімальних обмежень по розміру статутного капіталу;
• відповідальність засновників перед кредиторами, яка пропорційна частці коштів, внесених до статутного капіталу.
• фінансування ТОВ шляхом збільшення розміру статутного капіталу.

Представництво зарубіжної компанії - не являється юрособою, але його господарська діяльність ведеться від імені іноземної фірми, згідно з Положенням про представництво. У цьому документі міститься інформація про повноваження. Свою діяльність директор представництва здійснює за дорученням.

Наші фахівці розроблять Внутрішнє положення вашого ІП, згідно вимог законодавства а також враховуючи ваші бізнес інтереси.

Реєстрація представництва іноземної юридичної особи в Україні дає ряд переваг:

• можливість іноземним громадянам вести трудову діяльність законно і офіційно без необхідності отримувати дозвіл в ЦЗ (центр зайнятості);
• можливість вести продаж послуг і товарів, використовуючи бренд іноземної компанії без необхідності укладати ліцензійні договори;
• користування машинами на іноземних номерах без оплат митних платежів;

Діючі види представництв зарубіжної компанії на українській території існують два представництва:

• постійні - діяльність зав'язана на отримання прибутку;
• ті, які ведуть діяльність, пов'язану з наданням представницьких або інших послуг підготовчий або допоміжний характер, що стосуються інтересів іноземного суб'єкта.

Важливо знати, що в законодавчому полі немає чіткого визначення процедури оподаткування для представництва, які не ведуть діяльності і не одержує дохід. Без знання тонкощів і нюансів вирішення цього питання можна потрапити під визначення постійного представництва, і тоді доведеться платити податок на прибуток. Щоб уникнути таких непорозумінь необхідно кваліфіковане супроводження вашої діяльності на території України.

Основні зміни в реєстрації представництв іноземних компаній (з 3 вересня 2024)

З 3 вересня 2024 року набрали чинності нові правила реєстрації — зокрема через Закон № 3257-IX та постанову КМУ № 1004.

Основні зміни:

• Реєстрація представництва (та інших відокремлених підрозділів іноземних компаній) перемістилась з Міністерство економіки України до державних реєстраторів та/або ЦНАПів із внесенням інформації до Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб‑підприємців та громадських формувань (ЄДР).
• З’явилася вимога щодо надання інформації про кінцевих бенефіціарних власників (UBO) материнської компанії та структури власності.
• Скорочено строки реєстрації до 5 робочих днів після подання пакета документів.
• Державний реєстраційний збір складає один прожитковий мінімум для працездатних осіб на дату подання.
• Для вже зареєстрованих представництв існує обов’язок перенесення даних до ЄДР або подання оновленої інформації.
• Подати заяву і документи для проведення реєстрації представництва/філії може виключно особа з числа спеціально визначених суб’єктів первинного фінансового моніторингу, які здійснюють свою діяльність одноосібно.

Покрокова процедура реєстрації представництва

Крок 1: Підготовка

• Материнська компанія надає документи: статутні, витяг із реєстру країни реєстрації, рішення про створення представництва, положення про представництво.

• Переклад документів на українську, нотаріальне засвідчення, легалізація або апостиль згідно з міжнародними вимогами.

• Визначення керівника представництва (указано в довіреності).

• Визначення місцевої адреси в Україні.

Крок 2: Подача заяви

• Заявник (іноземна компанія або її уповноважена особа) подає заяву до державного реєстратора/ЦНАП за місцем знаходження представництва.

• Додаються всі необхідні документи, включно з підтвердженням оплати державного збору.

Крок 3: Державна реєстрація

• Реєстратор протягом 5 робочих днів перевіряє документи і вносить дані про представництво до ЄДР.

• Після внесення інформації представництво отримує ідентифікаційний код (за потреби) і може приступати до діяльності.

Крок 4: Постреєстраційні дії

• Реєстрація в податкових органах як платника податків/роботодавця.

• Відкриття банківського рахунку в Україні.

• У разі найму працівників-іноземців – оформлення дозволу на роботу або службі карти послуги.

• Якщо представництво веде комерційну діяльність — можливе визнання постійним представництвом (PE) та сплата податків в Україні.

Переваги та ризики створення представництва

Переваги:

• Мінімальна процесуальна складність порівняно зі створенням окремої української юридичної особи.

• Доступ до українського ринку швидше.

• Контроль із боку материнської компанії й відсутність додаткового капіталу на окрему юрособу.

Ризики:

• Представництво не може укладати всі договори від свого імені або здійснювати будь-яку господарську діяльність без ризику визнання PE.

• Порушення процедури чи неповне подання документів може призвести до відмови або штрафів.

• Зміни у законодавстві потребують своєчасного оновлення: реєстрація у ЄДР, зміна даних керівника/адреси тощо.

Як ми можемо допомогти

Юридична компанія ОЛСОН надає повний супровід при реєстрації представництва іноземної компанії в Україні:

• аналіз материнської компанії та її структури власності;

• підготовка, переклад, легалізація/апостиль документів;

• підбір адреси в Україні, оформлення довіреностей;

• подання до державного реєстратора і супровід до внесення даних до ЄДР;

• допомога з податковою реєстрацією, відкриттям рахунку, наймом працівників;

• підтримка в ході подальшої діяльності представництва.

Реєстрація представництва іноземної компанії в Україні — це ефективний інструмент виходу на український ринок. Завдяки новим правилам 2024 року процедура стала швидшою, прозорішою та доступнішою. З правильним юридичним супроводом ви зможете мінімізувати ризики і зосередитися на розвитку бізнесу. Якщо вам потрібна допомога — звертайтеся!

Необхідні документи

Реєстрація іноземних представництв в Україні виконується на підставі:

• Заяви, для якої використовується фірмовий бланк компанії. Документ повинен обов'язково містити наступну інформацію:
• назва іноземної компанії і країну, в якій вона зареєстрована;
• місто, де буде відкриватися представництво, адреса, номер телефону;
• інформація про кількість громадян, яких бере на роботу представництво;
• назва банку і розрахунковий рахунок, відкритий на ім'я іноземного представництва.
• виписка з торгового або ж банківського реєстру, де зареєстрований головний офіс компанії;
• структура власності компанії;
• довідка з банку, в якому заявник відкрив рахунок. При цьому підпис банківського співробітника, який оформляв довідку, повинна бути завірена нотаріально;
• довіреність, оформлена на ім'я директора представництва. Вона повинна бути оформлена за законодавством країни, де зареєстрований головний офіс компанії і повинна містити чітко визначені функції;
• довіреність на осіб, на яких покладається відповідальність за реєстрацію іноземного представництва.

Всі перераховані документи повинні бути обов'язково завірені в країні, де їх видавали з можливістю подальшої легалізації (при відсутності інших домовленостей, які укладала Україна з країною, в якій пройшла реєстрацію компанія). Документи підлягають переведенню на українську мову. Після ретельної і правильної підготовки пакету документів наші корпоративні юристи подають їх на реєстрацію.

Важливо знати, що цей процес вимагає значних часових і фінансових витрат.

Зверніться в Юридичну компанію "Олсон" і допоможемо максимально пришвидшити процес реєстрації іноземного представництва у Львові.

Якщо представництво має намір займатися господарською діяльністю, то після реєстрації потрібно стати на облік у податковій, щоб домогтися отримання статусу постійного представництва.

Чому обирають «Олсон Львів» для реєстрації іноземних представництв?

Юридична компанія «Олсон Львів» має багаторічний досвід супроводу іноземного бізнесу в Україні. Ми забезпечуємо:

• Комплексну підготовку документів та їх легалізацію;

• Офіційні переклади та нотаріальне засвідчення;

• Супровід під час подання документів до Міністерства економіки;

• Реєстрацію в податкових органах і банках;

• Консультації з питань оподаткування та кадрового оформлення.

Ми працюємо з компаніями з ЄС, США, Канади, Азії та інших країн, забезпечуючи безпеку та швидкість процесу.

Переваги співпраці з «Олсон Львів»

• Глибокі знання українського корпоративного та міжнародного права;

• Чітке дотримання строків реєстрації;

• Прозора вартість послуг без прихованих платежів;

• Персональний супровід кожного клієнта від початку до завершення процесу;

• Додаткові послуги: бухгалтерський супровід, консалтинг, юридична підтримка при укладенні контрактів.

Реєстрація представництва іноземної компанії в Україні - це перший крок до легального та успішного виходу на український ринок. Звернувшись до юридичної компанії «Олсон Львів», ви отримаєте повний супровід процесу, уникнете бюрократичних труднощів і зможете розпочати роботу максимально швидко. Ми допомагаємо іноземним компаніям впевнено працювати в Україні, забезпечуючи юридичну безпеку та професійну підтримку на кожному етапі.

Наша компанія готова зареєструвати закордонне представництво в Україні «під ключ» або відкрити  ТОВ, заощадивши ваш час і гроші.

Маючи досвід та зв’язки в державних органах ми стали одними лідерів в Західному по реєстрації і обслуговуванню іноземних представництв.