В умовах воєнного стану бізнес в Україні зіштовхується з численними викликами, серед яких – мобілізація працівників. Для того, щоб компанії могли продовжувати свою діяльність і забезпечувати виконання важливих для держави завдань, уряд запровадив механізм бронювання військовозобов'язаних працівників. Цей процес дозволяє тимчасово звільнити ключових працівників від мобілізації, надаючи їм відстрочку на строк до шести місяців.

Що таке бронювання і для чого воно потрібне?

Бронювання – це офіційна відстрочка від мобілізації для працівників, які є критично важливими для функціонування підприємства. Під час воєнного стану, коли мобілізація є актуальним питанням, бронювання стає інструментом захисту бізнесу від зупинки через відсутність працівників, що можуть бути призвані на військову службу. Зазвичай, цей процес стосується ключових співробітників, які забезпечують стратегічну важливість підприємства для економіки або оборони країни.

Хто може бронювати працівників?

Не всі компанії мають право на бронювання військовозобов'язаних працівників. Для цього потрібно відповідати певним критеріям, які встановлює уряд. Підприємства, що претендують на право бронювати працівників, повинні виконати хоча б три з наступних умов:

1. Сплата податків. Якщо підприємство сплатило до державного бюджету більше ніж 1,5 мільйона євро протягом року, воно може претендувати на бронювання своїх працівників.
2. Надходження іноземної валюти. Підприємства, що отримують на свої рахунки більше 32 мільйонів євро в іноземній валюті протягом року, мають право на бронювання.
3. Стратегічна важливість. Компанії, що входять до переліку об'єктів стратегічного значення для економіки чи оборони держави, мають право на бронювання працівників.
4. Важливість для економіки регіону або громади. Це можуть бути підприємства, які забезпечують життєдіяльність регіону, наприклад, комунальні або енергетичні компанії.
5. Відсутність заборгованості. Підприємства, які не мають заборгованостей зі сплати єдиного соціального внеску, також можуть подавати заявки на бронювання.
6. Рівень зарплати. Середня заробітна плата на підприємстві повинна бути не нижчою за середню заробітну плату по регіону.
7. Резидент "Дія Сіті". Підприємства, що зареєстровані у спеціальному правовому режимі "Дія Сіті", мають право бронювати працівників.

Виконання хоча б трьох з цих умов дозволяє підприємству подавати заявки на бронювання працівників.

Як працює процедура бронювання?

Процедура бронювання може відбуватися двома способами: через відповідні міністерства або через портал "Дія".

Бронювання через міністерства

Цей спосіб підходить для підприємств, які виконують мобілізаційні завдання або працюють на оборонні замовлення. Ось основні етапи процесу:

1. Подання списків до міністерства або державного органу. Якщо підприємство виконує мобілізаційні завдання, наприклад, працює для забезпечення армії, списки працівників подаються до Міністерства оборони. Якщо підприємство є важливим для економіки країни, документи можуть подаватися до відповідного міністерства або місцевої адміністрації.
2. Погодження списків з Генеральним штабом. Після перевірки міністерством списки працівників передаються на погодження до Генерального штабу Збройних Сил України або до СБУ чи Служби зовнішньої розвідки, залежно від обставин.
3. Передача документів до Міністерства економіки. Після погодження з Генштабом, документи передаються до Міністерства економіки, яке має 5 робочих днів для ухвалення рішення про бронювання.
4. Зарахування працівників на спеціальний військовий облік. Якщо рішення про бронювання прийнято, територіальні центри комплектування протягом 5 робочих днів зараховують працівників на спеціальний військовий облік.

Весь процес бронювання через міністерства може тривати до 25 робочих днів.

Бронювання через портал "Дія"

До тимчасового призупинення, цей спосіб був значно швидшим і зручнішим для багатьох підприємств. Ось основні етапи бронювання через портал "Дія":

1. Реєстрація керівника підприємства або уповноваженої особи на порталі. Особа, відповідальна за подання документів, реєструється на порталі, додає інформацію про працівників і підписує заявку електронним підписом.
2. Автоматична перевірка відповідності критеріям. Система автоматично перевіряє, чи відповідає підприємство встановленим критеріям і чи є працівник у реєстрі військовозобов'язаних.
3. Зарахування працівника на спеціальний військовий облік. Якщо всі умови виконані, Міністерство оборони переводить працівника на спеціальний облік, і працівник отримує офіційний витяг про бронювання, який можна завантажити з порталу.

Через необхідність проведення аудиту процес бронювання через портал був тимчасово призупинений, але очікується, що після перевірки система відновить свою роботу.

Вимоги до військовозобов'язаних працівників

Для того щоб працівник міг бути заброньованим, він повинен відповідати певним вимогам:

1. Офіційне працевлаштування. Працівник має бути офіційно працевлаштований на підприємстві та виконувати критично важливі для його функціонування обов'язки.
2. Відповідність необхідним військовим спеціальностям або званням. Якщо підприємство займається оборонними замовленнями, працівник може мати відповідну військову спеціальність або звання.
3. Відсутність у розшуку. Працівник не повинен бути у розшуку, інформація про це перевіряється через відповідні реєстри.
4. Кількість заброньованих працівників. Зазвичай кількість працівників, яких можна забронювати, не повинна перевищувати 50% від загальної кількості військовозобов'язаних на підприємстві. Однак у разі обґрунтованої необхідності цей відсоток може бути збільшений.

Переваги та недоліки бронювання працівників

Бронювання працівників має як переваги, так і недоліки. Розглянемо їх детальніше:

Переваги

1. Збереження ключових працівників. Основною перевагою є можливість зберегти ключових співробітників, що забезпечують функціонування підприємства, навіть під час мобілізації.
2. Безперервність роботи компанії. Бронювання дозволяє підприємствам продовжувати свою діяльність, особливо якщо вони виконують важливі для держави замовлення або є стратегічними для економіки.

Недоліки

1. Обмеження на кількість заброньованих працівників. Зазвичай, кількість працівників, яких можна забронювати, не повинна перевищувати 50% від загальної кількості військовозобов'язаних. Це може бути проблемою для підприємств, де критично важливий більший відсоток працівників.
2. Бюрократія та тривалість процесу. Процедура бронювання через міністерства може зайняти до 25 робочих днів, що створює певні труднощі для підприємств, які потребують швидких рішень.
3. Призупинення процесу через портал "Дія". Тимчасове призупинення системи "Дія" ускладнює процес подачі документів, особливо для компаній, які раніше користувалися цією зручною онлайн-системою.

Бронювання військовозобов'язаних працівників – це важливий інструмент для збереження бізнесу в умовах воєнного стану. Хоча процес може бути тривалим і бюрократичним, він дозволяє підприємствам забезпечити безперервність своєї діяльності та виконання важливих для держави завдань.

Якщо вам потрібна допомога в оформленні документів для бронювання або консультація з цього питання, звертайтеся до військових адвокатів юридичної компанії "Олсон"у місті Львові. Ми допоможемо захистити ваш бізнес і ваших працівників у цей непростий час.

Контактуйте з нами, щоб дізнатися більше!