В умовах воєнного стану в Україні мобілізація є важливим механізмом забезпечення обороноздатності держави. Однак, певні категорії громадян можуть отримати відстрочку від мобілізації з різних причин, таких як стан здоров'я, сімейні обставини або бронювання. Процедура отримання відстрочки може бути складною, особливо якщо у вас немає можливості або у вас немає бажання особисто відвідати територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). У цій статті ми розглянемо, як подати документи на відстрочку через пошту, а також які проблеми можуть виникнути під час цього процесу.

Крок 1: Збір необхідних документів

Першим кроком є збір усіх необхідних документів, які підтверджують ваше право на відстрочку. Залежно від причини відстрочки, вам можуть знадобитися медичні довідки, що підтверджують ваш стан здоров'я, документи, що підтверджують ваш сімейний статус, або документи, що підтверджують вашу роботу в критично важливій для держави сфері та ваше бронювання. Важливо забезпечити, щоб всі документи були належним чином завірені та відповідали встановленим вимогам. Перелік документів, які підтверджують право на отримання відстрочки визначені Постановою Кабінету Міністрів України №560.

Крок 2: Підготовка заяви

Наступним кроком є написання заяви до ТЦК та СП. Форма заяви затверджена постановою Кабінету Міністрів України №560, додаток 4. У заяві необхідно вказати всі підстави, за якими ви претендуєте на відстрочку, а також перелічити додані документи. Дуже важливо підготувати заяву саме тієї форми, яка зазначена в Постанові, для того щоб уникнути можливих проблем з відповіддю від ТЦК та СП.

Крок 3: Надсилання документів поштою

Після підготовки всіх необхідних документів та заяви, їх можна надіслати поштою на адресу відповідного ТЦК та СП. Рекомендується використовувати рекомендоване відправлення з повідомленням про вручення, щоб мати підтвердження отримання документів. Важливо зберегти квитанцію про відправлення та повідомлення про вручення, які можуть знадобитися у разі виникнення спірних ситуацій.

Відповідно до пунктів 58 та 60 Порядку №560, військовозобов'язані (крім заброньованих), які мають підстави для отримання відстрочки повинні особисто подати заяву на ім'я голови комісії ТЦК та СП. Заява підлягає обов'язковій реєстрації. Термін «особисто подати» не свідчить про те, що військовозобов’язаний змушений особисто прибути в ТЦК для подачі заяви. Це означає, що заява має бути подана і підписана саме військовозобов’язаним, а не адвокатом, по довіреності, представником тощо.

Після цього комісія вивчає подану заяву та документи, оцінює підстави для надання відстрочки та  зобов'язана розглянути заяву та документи протягом семи днів з дати їх надходження, але не пізніше ніж наступного дня від дати отримання інформації на запити до органів державної влади і після цього надає погодження або відмову у видачі відстрочки.

Часто ТЦК та СП не бажають приймати такі заяви, надіслані поштою, і наполягають на особистому відвідуванні. Однак, судова практика підтверджує, що це не є обов'язковим. Згідно з рішенням П’ятого апеляційного адміністративного суду, для подання заяви про відстрочку не передбачено обов'язкового особистого відвідування ТЦК та СП. Схожий висновок зробив Черкаський Окружний Адміністративний суду від 07 червня 2024 року, який зазначив, що отримавши заяву військовозобов'язаного з доданими документами, ТЦК та СП мав обов`язок направити її до місцевого органу виконавчої влади із приєднаними документами для прийняття відповідного рішення.

Таким чином, подача заяви поштою є цілком легітимним способом.

Отримання відстрочки від мобілізації через пошту може бути складним, але цілком можливим процесом. Дотримуючись вказаних кроків та використовуючи судову практику на свою користь, ви можете успішно подати документи на відстрочку без особистого відвідування ТЦК та СП. Це дозволяє забезпечити ваші права навіть в умовах воєнного стану та забезпечити захист ваших законних інтересів. Якщо все ж вам потрібен супровід адвоката в ТЦК, таку послугу можуть надати наші спеціалісти.

Якщо ж ви хочете отримати допомогу у цьому процесі – краще подзвоніть в «ОЛСОН».