W 2024 roku ukraińscy mężczyźni w wieku mobilizacyjnym (18–60 lat), którzy przebywali za granicą, napotkali ograniczenia w dostępie do usług konsularnych. Placówki dyplomatyczne tymczasowo wstrzymały przyjmowanie wniosków od tej kategorii obywateli. Jednak w 2025 roku sytuacja uległa zmianie: zagraniczne konsulaty ponownie świadczą większość usług mężczyznom przebywającym lub mieszkającym za granicą.

Niemniej jednak, wraz z wprowadzeniem nowych przepisów prawnych pojawiły się również nowe wymagania.

Aktualny dokument ewidencji wojskowej — warunek obowiązkowy

Obecnie standardowy zestaw dokumentów nie wystarcza do uzyskania usług konsularnych. Obowiązkowym warunkiem stało się przedłożenie aktualnego dokumentu ewidencji wojskowej. Dotyczy to większości czynności, w tym wydania paszportu zagranicznego, pełnomocnictw, odpisów i innych.

W szczególności Ukraińcy przebywający za granicą powinni uwzględnić:

• konieczność aktualizacji danych osobowych w rejestrze „Oberih”;

• trudności techniczne przy uzyskiwaniu usług w niektórych krajach;

• ograniczenia prawne związane z wydawaniem dokumentów bez potwierdzenia posiadania ewidencji wojskowej.

Co zrobić, jeśli nie ma się paszportu zagranicznego ani dokumentu ewidencji wojskowej?

Aby zostać wpisanym do tymczasowego rejestru konsularnego, wymagane jest posiadanie ważnego paszportu zagranicznego. Jeśli dokumentu brakuje, należy najpierw uzyskać elektroniczny dokument ewidencji wojskowej za pośrednictwem aplikacji „Rezerw+”, a dopiero potem zgłosić się do konsulatu w celu wyrobienia paszportu zagranicznego.

Ten algorytm umożliwia dalsze składanie wniosków o wpis do rejestru tymczasowego lub inne czynności w placówkach dyplomatycznych.

Jakie usługi można uzyskać bez dokumentu ewidencji wojskowej?

Pomimo nowych wymagań istnieją wyjątki, w których placówki konsularne świadczą usługi nawet w przypadku braku dokumentu ewidencji wojskowej:

• wydanie dokumentu tożsamości umożliwiającego powrót na Ukrainę (tzw. „biały paszport”);

• czynności konsularne dotyczące dzieci, jeśli jeden z rodziców jest cudzoziemcem lub osobą bez obywatelstwa;

• pomoc prawna dla Ukraińców przebywających za granicą w areszcie (w przypadku zatrzymania, pozbawienia wolności lub osadzenia w zakładzie karnym).

Kancelaria prawna „Olson” udziela profesjonalnych konsultacji Ukraińcom, którzy znaleźli się za granicą i potrzebują wsparcia prawnego.

Nasi adwokaci ds. wojskowych odpowiedzą na wszystkie interesujące Państwa pytania.

Zapraszamy do kontaktu — zawsze stoimy po Państwa stronie.