Od 1 stycznia 2022 r. posiadanie kasy fiskalnej będzie obowiązkowe dla części Przedsiębiorców Indywidualnych prowadzących działalność rozliczeniową, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności.

Nowe wymagania wchodzą w życie zgodnie z ustawami 128-IX i 129-IX z dnia 20.09.2019, które zostały przełożone na grudzień 2020 roku, w związku z licznymi protestami i wiecami przedsiębiorców, którzy skarżyli się na niemożność prowadzenia działalności gospodarczej korzystanie z operacji rejestrów płatności w okresie obowiązywania kwarantanny.

Przypominamy, że przed wejściem w życie tych przepisów większość przedsiębiorców z grup 2-4 była zwolniona z obowiązku korzystania z kas fiskalnych, jeżeli wysokość ich dochodów nie przekraczała 1 320 000 hrywien. Ponadto, niezależnie od nakładu, PPO było potrzebne do:

1. Sprzedaż leków i wyrobów medycznych (wszystkie apteki, sklepy medyczne, kioski apteczne itp.)

2. Wszystkie sklepy (w tym sklepy internetowe) prowadzące sprzedaż towarów skomplikowanych technicznie i wymagających serwisu gwarancyjnego;

3. Sprzedaż biżuterii i artykułów gospodarstwa domowego wykonanych z metali i kamieni szlachetnych;

4. Świadczenie odpłatnych usług medycznych w zakresie opieki zdrowotnej.

Którzy indywidualni przedsiębiorcy będą zatem musieli korzystać z rejestratorów transakcji płatniczych (kas fiskalnych) w 2022 roku?

Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta: w 2022 roku po rejestracji FOP wszystkie osoby fizyczne-przedsiębiorcy z grup 2-4, które dokonują transakcji rozliczeniowych, muszą stosować PRO, niezależnie od rodzaju działalności i wysokości dochodów .

Zatem do początku nowego roku wskazany FOP musi wybrać jedną z następujących opcji działania:

1. Wybierz zwykły PRO, kup kasę fiskalną i opłać jej utrzymanie;

2. Wybierz oprogramowanie PRO jako alternatywę dla zwykłego. Oprogramowanie PPO to tak naprawdę program instalowany na dowolnym smartfonie, laptopie, komputerze czy tablecie i realizujący funkcje kasy fiskalnej;

3. Wykonywania swojej działalności bez dokonywania czynności rozliczeniowych, otrzymywania zapłaty za dostarczone usługi lub towary na rachunek bankowy wyłącznie w formie przelewu bezgotówkowego.

A co z FOP w I grupie uproszczonego systemu podatkowego?

Podane zmiany nie dotyczą FOP w Grupie 1. Tak jak poprzednio, nie mają oni obowiązku stosowania PRO. Nie należy jednak zapominać o obowiązujących ograniczeniach działalności tej grupy, a mianowicie:

1. Roczna wysokość dochodów nie powinna przekraczać od 1 stycznia 167 minimalnego wynagrodzenia (w 2021 r. kwota ta wynosi 1 002 000 hrywien);

2. Według rodzaju działalności - wyłącznie handel detaliczny na rynkach i świadczenie usług gospodarstwa domowego zgodnie z wykazem określonym w Ordynacji podatkowej (klauzula 291 ust. 7)

Zwracamy także uwagę na zmianę wysokości kar pieniężnych za niestosowanie PRO: 100% wartości sprzedanego towaru z naruszeniem – za pierwsze naruszenie i 150% – za każde kolejne naruszenie.

Dlatego zalecamy, aby wszystkie FPO objęte tymi zmianami dostosowały swoją działalność do nowych zasad do początku 2022 roku, aby uniknąć niechcianych kar.