9 stycznia 2025 roku weszła w życie ustawa nr 4196-IX „O szczególnych zasadach regulacji działalności osób prawnych niektórych form organizacyjno-prawnych w okresie przejściowym oraz zrzeszeń osób prawnych”. Ustawa ta wprowadza nowe zasady dla przedsiębiorstw prywatnych (PP) i ustanawia okres przejściowy na ich reorganizację w nowocześniejsze formy prowadzenia działalności, w szczególności w spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.).

Ta ustawa zasadniczo zmienia podejście do prowadzenia biznesu: nie można już zakładać nowych przedsiębiorstw prywatnych, a właściciele istniejących PP muszą zdecydować, czy przekształcić PP w Sp. z o.o., czy rozważyć likwidację PP i utworzenie nowej spółki z o.o.

Co zmieniło się dla przedsiębiorstw prywatnych w 2025 roku?

Od 9 stycznia 2025 roku rejestracja nowych przedsiębiorstw prywatnych jest zabroniona. Istniejące PP otrzymały trzyletni okres przejściowy, który rozpoczyna się 28 sierpnia 2025 roku – w dniu tym przestaje obowiązywać Kodeks handlowy Ukrainy. Do 28 sierpnia 2028 roku właściciele muszą dostosować swoje statuty do wymogów nowego ustawodawstwa.

Niezastosowanie się do tego spowoduje automatyczne zrównanie przedsiębiorstwa z formą Sp. z o.o., ale bez zaktualizowanych dokumentów założycielskich. To doprowadzi do problemów prawnych: część zapisów starego statutu stanie się nieważna, pojawią się trudności z otwieraniem rachunków bankowych, zawieraniem umów i podziałem zysków.

Czy trzeba się spieszyć z przerejestrowaniem PP na Sp. z o.o.?

Wśród przedsiębiorców krąży informacja o obowiązku przerejestrowania PP na Sp. z o.o. do 1 sierpnia 2025 roku. To błędne twierdzenie — w przepisach brak takiego wymogu. Kluczową datą jest 28 sierpnia 2025 roku, kiedy rozpoczyna się trzyletni okres przejściowy.

Jednak nie warto czekać do ostatniej chwili. Banki, kontrahenci i inwestorzy już teraz ostrożnie podchodzą do PP, a bliżej 2028 roku możliwe są kolejki u rejestratorów państwowych. Wcześniejsza reorganizacja pozwala uniknąć niepewności prawnej i spokojnie przygotować firmę na nowe zasady.

Opcje przejścia: przekształcenie czy likwidacja?

Istnieją dwa główne sposoby przejścia przedsiębiorstwa prywatnego na Sp. z o.o.:

• Klasyczna reorganizacja PP poprzez przekształcenie – przedsiębiorstwo zachowuje swoją historię, aktywa i zobowiązania, zmieniając jedynie formę prawną.

• Likwidacja PP i utworzenie nowej spółki z o.o. – optymalne rozwiązanie dla firm z problematycznymi aktywami, przestarzałą strukturą lub potrzebą „restartu”. Tworząc nową osobę prawną, właściciel uzyskuje nowoczesny statut i „czystą historię” bez starych ryzyk.

Wybór zależy od stanu przedsiębiorstwa, posiadanych długów, kwestii podatkowych i planów na przyszłość. Przed reorganizacją prawnicy przeprowadzają analizę, aby wybrać bezpieczny i korzystny model przejścia.

Jakie są ryzyka ignorowania zmian?

Właściciele, którzy nie przekształcą PP w Sp. z o.o. do końca okresu przejściowego, napotkają liczne problemy. Przedsiębiorstwo automatycznie będzie działać według zasad Sp. z o.o., ale bez zaktualizowanego statutu. Spowoduje to konflikty między założycielami, trudności w podziale zysków i zawieraniu umów, a także ryzyko we współpracy z bankami i kontrahentami.

Planując reorganizację PP w Sp. z o.o. lub całkowitą likwidację PP z późniejszym utworzeniem nowej spółki, właściciele powinni wziąć pod uwagę nie tylko formalności prawne, ale także skutki podatkowe, możliwe zobowiązania dłużne i perspektywy optymalizacji procesów biznesowych. Dobre przygotowanie do przejścia pozwala uniknąć niepewności prawnej po zakończeniu okresu przejściowego, zminimalizować ryzyka dla aktywów i wcześniej dostosować strukturę korporacyjną do wymogów prawa w 2025 roku.

Dlaczego właśnie kancelaria prawna „OLSON”?

Przekształcenie PP w Sp. z o.o. to proces wymagający precyzji prawnej i przemyślanego podejścia. Kancelaria prawna „OLSON” specjalizuje się w reorganizacji przedsiębiorstw prywatnych, mając duże doświadczenie w pracy z firmami różnej skali. Nasi prawnicy pomagają nie tylko przejść klasyczną procedurę przekształcenia, ale także proponują alternatywę – likwidację PP i utworzenie nowej spółki z o.o., gdy jest to korzystniejsze dla klienta.

Kompleksowo analizujemy ryzyka podatkowe i korporacyjne, przygotowujemy dokumenty, prowadzimy działania rejestracyjne i doradzamy na każdym etapie. Podejście „OLSON” pozwala właścicielom firm uniknąć niepewności prawnej, spokojnie przejść okres przejściowy i już dziś dostosować strukturę korporacyjną do wymogów prawa 2025 roku i kolejnych lat.

Zmiany legislacyjne otwierają nowy etap w rozwoju stosunków korporacyjnych na Ukrainie. Przekształcenie PP w Sp. z o.o. to nie tylko wymóg czasu, ale i szansa, by uczynić biznes bardziej przejrzystym, bezpiecznym i atrakcyjnym dla partnerów oraz inwestorów. Jeśli planujesz reorganizację PP lub chcesz utworzyć nową spółkę z o.o. w miejsce zlikwidowanego przedsiębiorstwa, kancelaria „OLSON” jest gotowa zapewnić niezawodne wsparcie i udzielić porad dostosowanych do specyfiki Twojego biznesu.